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Hausverwaltung

Allgemeine und Technische Verwaltungsleistungen

• Erteilung von Genehmigungen (Zustimmungserklärung bei Verkauf) • Korrespondenz mit den Eigentümern, Mietern, Behörden etc. • Überwachung und Durchsetzung der Hausordnung • Klärung und Schlichtung von Beschwerden • Regelmäßige Objektbegehung • Einholen und Beauftragung notwendiger Instandsetzungs- und Instanhaltungsmaßnahmen, sowie deren Abnahme • Beauftragung notwendiger Wartungen und Prüfungen

Kaufmännische Leistungen

• Führung des Hausgeldkontos nebst Zahlung aller anfallenden Kosten sowie Überwachung des Zahlungseingangs • Führung der Rücklagekonten und Anlegen der Beträge, sowie Ausstellung der Zinsbescheinigungen • Ausweisung der haushaltsnahen Dienstleistungen bei Selbstnutzung des Eigentums • Jährliche Erstellung des Wirtschaftsplanes, sowie der Einzelwirtschaftspläne • Erstellung der Jahresabrechnung, sowie Überprüfung der Abrechnung und Belege mit dem Verwaltungsbeirat vor der Eigentümerversammlung • Abhaltung der jährlichen Eigentümerversammlung • Umsetzung der gefassten Beschlüsse, sowie Vergabe notwendiger Instandhaltungsarbeiten, sowie deren Überwachung • Anforderung von Sonderumlagen • Abschluss von Verträgen (z.B. Versicherungen, Wartungsverträge, Hausmeisterleistungen, Fernwärme, Gas- und Stromversorgung, etc.)

Vermietung

• Neuvermietung bei Beauftragung durch den Eigentümer • Entgegennahme und Überprüfung von Wohnungskündigungen • Wohnungsabnahme und Übergabe inkl. Erstellung eines Wohnungsübergabeprotokolls, sowie Meldung der Zählerstände an Abrechnungsunternehmen • Abschluss und Kündigung von Mietverträgen im Auftrag des Eigentümers • Übernahme der Betriebskostenabrechnung inkl. dazugehörigem Schriftverkehr

Verwaltung des Sondereigentums

• Kontinuierliche Führung der Mietakten, sowie Verbuchung der Mietzahlungen • Mahnwesen und Einleitung gesetzlicher Mahnverfahren bei säumigen Mietern • Führung der Kautionssparbücher • Erstellung der Betriebskostenabrechnung, sowie Anpassungen der Nebenkosten/ Vorauszahlungen • Mietanpassungen im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen • Entgegennahme von Willenserklärungen, sowie Zustellungen • Veranlassung notwendiger Reparaturen mit Einholung entsprechender Angebote • Bearbeitung von Wohngeldbescheinigung, Mieteranfragen usw.

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Verwaltete Objekte

Vergleiche Einträge